Directrices Esenciales para la Administración de PYMES y Empresas de Arraigo Familiar en Períodos de Crisis y coyunturas económicas adversas.

Hemos estado trabajando en identificar las principales medidas que las empresas familiares y Pymes se les aconseja tomar, para poder salir fortalecidos de la presente coyuntura.

En el escenario financiero actual, caracterizado por incertidumbre y volatilidad, las pequeñas y medianas empresas (PYMES), junto con las compañías de origen familiar, se ven inmersas en un entorno empresarial de alta complejidad. Con la evolución constante de las condiciones del mercado, es fundamental que estas entidades adopten estrategias robustas y efectivas para asegurar su continuidad y prosperidad. En este contexto, se hace imperativa una administración cautelosa y una perspicacia estratégica capaz de navegar las adversidades y capitalizar las oportunidades que se presenten.

Con la evolución constante de las condiciones del mercado, PYMES y Empresas Familiares es fundamental que adopten estrategias robustas y efectivas para asegurar su continuidad y prosperidad.
Recomendaciones que ayuden a las PYMES y Empreas familiares

Liderazgo y PYMES

Es fundamental contar con un liderazgo que permita ver y superar el “sismo económico” que se ha producido, tanto a nivel personal, familiar o económico.

Es en estos momentos, cuando los grupos necesitan líderes, que aporten valor, que generen confianza, que comuniquen los objetivos y planes de acción de una forma clara y precisa. Se necesitan líderes con humildad, ética y moral, con la capacidad de rodearse de buenos equipos de trabajo.

Liquidez.

“Cash is King”. La liquidez es una de las principales causas de quiebra de empresas (principal causa de quiebra en PYMES). Es muy importante realizar una “previsión de caja (planeación financiera)” en función de un escenario realista que asume un parón de actividades prolongado y un retroceso de la economía entre el 5 al 12% según analistas).

Realicen su planificación de liquidez en escenarios extremadamente conservadores, evitando tomar riesgos e ingresos (subvenciones especialmente) no operativos. Tengan en cuenta que nuestros clientes van a tener los mismos problemas de liquidez que nosotros.

Los nuevos créditos o re-estructuración de los ya existentes son soluciones a corto plazo pero que en un futuro incierto, pueden ser críticos para la empresa y causa de quiebra y/o pérdida de garantías.

Planificación estratégica y financiera

Realizar una previsión de las actividades operativas y financieras “lo mas realista posible” de acuerdo con la situación de fuerte descenso de la actividad económica.

Aconsejamos un “escenario base de mínimos” y, en función de los cambios que se puedan dar en los próximos meses, ir actualizando dicho escenario. Esta crisis es atípica y por lo tanto se van a producir efectos difíciles de prever. Debemos de caminar con extrema cautela, limitando riesgos y aprovechando las oportunidades.

Gobernanza

A nivel de órganos de gobierno corporativo se recomienda reflexionar sobre la agenda estratégica: ¿Tenemos un buen sistema de mapeo de riesgos? ¿Tenemos desarrollados procesos de gestión de crisis?, etc.

Gobierno corporativo y liderazgo son la principal herramienta anticrisis. No existen compañías grandes o pequeñas sino empresas bien o mal administradas.

Uno de los elementos más importante s en PYMES y empresas familiares son las tensiones que se producen en el gobierno por los procesos sucesorios.

Administración del cambio

Tras el cierre del confinamiento, se espera fuertes cambios en los mercados y en los paradigmas de los actores de dichos mercados. “Las cosas van a cambiar” es una frase en boca de todos los actores. Debemos de recapacitar nuestra estrategia a futuro.

Modelo de negocio

Cambios supone que “nuestro modelo de negocio” se debe de adaptar a la nueva realidad. En muy importante repensar la realidad de un nuevo mercado, con nuevos o diferentes paradigmas, Asumimos que las condiciones en que nos vamos a enfrentar son diferentes. Si no tenemos un modelo de negocio, es el momento de contar uno. El principal consejo es que la salida exitosa de esta crisis se produce desde una empresa bien administrada y diseñada.

Personas

Las personas es el principal activo de una empresa y fundamental en la gestión de las crisis.

Ahora bien, es importante hacernos las preguntas… ¿nuestro modelo de liderazgo puede afrontar los retos a que nos vamos a enfrentar?, ¿Contamos con una organización suficientemente flexible para afrontar la crisis?, ¿tenemos capacidad de trabajar a distancia?, ¿Incorporamos talento para abordar los nuevos retos? ¿Cómo mejorar nuestra comunicación interna?, etc.

Financiamiento

Uno de los principales problemas son las tensiones de liquidez. Debemos tener cuidado con las fuentes de financiamiento externo (monto, costo y condiciones contractuales).

No debemos de tomar un nuevo crédito o reestructurar los existentes sin no haber analizado la nueva estrategia y reformulado la planeación financiera, asumiendo nuevos escenarios (escenario base mínimos) a ser posibles muy conservadores.

Es aconsejable capitalizar las empresas (dentro de las posibilidades de cada una) con capital propio en vez de incorporar financiamiento externo.

Riesgos

“No asuman riesgos excesivos”. La situación que nos vamos a enfrentar es muy incierta. Todos los analistas coinciden en que la crisis post covid es “atípica, incierta y severa”.

A modo de ejemplo, nunca las commodities y en especial el petróleo había tenido el comportamiento que ha tenido en los últimos días (final de abril), con precios llegando a ser negativos.

Colaboración

El asociacionismo y colaboración entre empresas recobra una notable importancia en las situaciones como las que nos vamos a enfrentar. Solos no podemos.

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